FUNCIONES DE EXCEL MATEMÁTICAS
SUMA: suma de varios elementos.
SUMAR.SI: suma de varios
elementos con una condición.
SUMAR.SI.CONJUNTO: suma de varios
elementos con varias condiciones.
MMULT: multiplicar dos
matrices. De tipo matricial.
CONTAR: contar los
elementos que hay en un rango.
CONTAR.SI.CONJUNTO:
contar los elementos de una lista dependiendo de varias condiciones.
ENTERO: extraer el número entero de
un valor.
PROMEDIO: calcula
la media aritmética de un rango de celdas.
PROMEDIO.SI.CONJUNTO:
contar valores de un rango que cumplen con ciertas características.
FUNCIONES DE EXCEL LÓGICAS
Este grupo de funciones de Excel nos permite
utilizar la lógica en nuestras fórmulas de Excel.
SI:
nos permite evaluar una condición y devolver un resultado si se cumple y otro
sino se cumple
Y: anidar dos o
más condiciones de manera excluyente.
O: anidar dos o
más condiciones de manera no excluyente.
FUNCIONES DE EXCEL DE TEXTO
DERECHA:
devuelve un número de caracteres dado empezando por la derecha.
IZQUIERDA:
devuelve un número de caracteres dado empezando por la izquierda.
CONCATENAR: une varias celdas o cadenas
de texto.
ESPACIOS:
quita los espacios iniciales o finales de una cadena de texto.
LARGO: devuelve la longitud de una cadena de texto.
FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA
INDICE: Esta función devuelve
un valor de una celda dada su posición en un rango.
BUSCARV: Esta función
devuelve un valor asociado al valor buscado.
DESREF: Esta función
devuelve el valor de una celda dada un punto inicial, una fila y una columna.
COINCIDIR: esta función
nos permite hallar una coincidencia en un rango y obtener su posición.
ELEGIR: esta
función devuelve el valor de un argumento dado un número de entrada.
DIRECCIÓN: esta función devuelve la referencia a
una celda
INDIRECTO: esta función devuelve
el valor de una celda dada
FUNCIONES DE FECHA
HOY: esta función nos devuelve la fecha del
día.
AHORA: esta función nos devuelve la fecha del
día y la hora.
SIFECHA: esta función permite hacer un condicional
con una fecha.
DIAS.LAB: devuelve el número de días laborables
entre dos fechas.
AÑO:
obtener el año de una fecha.
OTRAS FUNCIONES DE EXCEL
FILA:
esta función devuelve la fila de la celda.
COLUMNA:
esta función devuelve la columna de la celda.
ALEATORIO: esta función
devuelve un número aleatorio entre 0 y 1.
IMPORTARDATOSDINAMICOS: esta función
devuelve un valor de una tabla dinámica dados unos argumentos de la misma.
JERARQUIA.EQV:
esta función nos ayuda a para rankear valores de una lista y ordenarlos de
mayor a menor.
VAN:
esta función sirve para calcular el VAN y el TIR de una inversión.
SUMA
Combinar celdas o columnas en una suma no es tan fácil como
escribir el nombre de cada celda y añadir el símbolo + en medio.
La función más básica de Excel es SUMA. Se aplica usando la
expresión =SUMA(A1:A5). En este caso, sirve para sumar el intervalo de
celdas de A1 a A5 incluyendo las que están en medio.
Entre paréntesis puedes incluir números, celdas individuales
o intervalos de celdas, como en el ejemplo anterior. Otro ejemplo sería =SUMA(5;B1:B5) para
sumar el intervalo B1 a B5 y a su vez sumarle 5.
Aunque la función se conoce como SUMA se puede combinar
para sumar (+), restar (-), multiplicar (*) y dividir (/). Basta con usar
el símbolo correspondiente. Ejemplo: =SUMA(A1:A10)*10 suma el
intervalo entre A1 y A10 y multiplica el resultado por 10.
SI
Esta función sirve para responder preguntas. Si el
resultado corresponde con un valor concreto, obtendrás la respuesta que hayas
configurado.
El ejemplo más sencillo es =SI(B2=1;”Sí”;”No”). Si la
celda B2 tiene el valor 1, la respuesta será “Sí”. En caso contrario, en la
celda de la función veremos “No”.
La función SI nos permite obtener mensajes de alerta si, por
ejemplo, nuestro presupuesto excede de cierta cantidad o nuestra cuenta acaba
en números negativos. Para ello, podemos usar los símbolos mayor que y menor
que.
BUSCAR
La función BUSCAR se utiliza para buscar en una sola fila o
columna y encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o
columna.
Esta función se aplica escribiendo en una celda BUSCAR(valor_buscado;
vector_de_comparación; [vector_resultado]) donde valor_buscado es
lo que estamos buscando a modo de referencia (número, texto, nombre de
referencia…). El vector de comparación se refiere a dónde tenemos que
buscar (un intervalo de celdas, por ejemplo). En el [vector_resultado] está
lo que buscamos realmente, porque lo desconocemos, a través del valor buscado.
Ejemplo: =BUSCAR(7;A2:A10;B2:B10) busca el valor 7
en las celdas comprendidas entre A2 y A10 y muestra el resultado que aparece en
el intervalo B2 a B10.
BUSCARV
Si lo que queremos es buscar en una tabla entera, nos será
más práctica la función BUSCARV.
La sintaxis es =BUSCARV(Valor que buscamos; intervalo o
rango en el que buscamos ese valor; el número de columna del rango o intervalo
que contiene el valor devuelto; Coincidencia exacta o Coincidencia aproximada
indicado como FALSO o VERDADERO).
Por ejemplo: =BUSCARV(D13;B2:E11;3;FALSO)
D13 es el valor a buscar. En este caso se refiere al
contenido de una celda. B2:E11 es un rango o intervalo donde se
encuentra el valor que buscamos. 3 es el número de la columna donde
se encuentra el valor que queremos obtener. FALSO se refiere a que
queremos obtener un valor concreto.
COINCIDIR
Con COINCIDIR buscamos un elemento en un intervalo de celdas
y obtendremos la posición de ese elemento en el rango que hemos indicado.
Ejemplo: =COINCIDIR(5;A1:A10;0)
5 es el valor que buscamos dentro de una celda situada
entre A1 y A10. Por último 0 se refiere a qué tipo de coincidencia
buscamos.
Hay tres tipos de coincidencia: 1 muestra el valor
mayor que es menor o igual que el valor buscado. 0 muestra el primer valor
exactamente igual que el valor buscado. -1 muestra el valor menor que es mayor
o igual que el valor buscado.
Ten en cuenta que el resultado mostrado por esta función es
la posición del valor que buscamos en número absoluto. No lo
confundas con el valor en sí que muestra dicha celda.
ELEGIR
Con la función ELEGIR obtendremos un valor de una lista de
hasta 254 posibles.
En el ejemplo =ELEGIR(2;A2;A3;A4;A5) se mostrará
el segundo valor del rango A2 a A5. Lamentablemente, tenemos que incluir cada
celda en vez de indicar un intervalo.
FECHA
Con esta función obtendremos una fecha a partir de tres
valores diferentes. En concreto, año, mes y día, por ese orden.
Por ejemplo, =FECHA(C2,A2,B2) muestra el año de la
celda C2, el mes de la celda A2 y el día de la celda B2. Para evitar problemas,
es recomendable mostrar los años con cuatro cifras.
El resultado se mostrará con un formato u otro según lo
tengamos configurado. Podemos cambiarlo desde Formato > Formato de
celdas > Número > Fecha.
DIAS
La función DIAS sirve para mostrar el número de días
transcurridos entre dos fechas distintas.
Con la expresión =DIAS(fecha final; fecha inicial) obtendremos
el resultado en forma de valor numérico.
Ejemplo: =DIAS(A5;A1) o =DIAS(03/08/2003;05/03/1997).
Las dos maneras son posibles. En este caso, el resultado será 2342 días.
ENCONTRAR y ENCONTRARB
Con estas dos funciones encontraremos una cadena de texto
dentro de una segunda cadena. El resultado obtenido será la posición inicial de
la primera cadena de texto.
Ambas funciones se utilizan con la estructura =ENCONTRAR(texto_buscado;
dentro_del_texto; [núm_inicial]).
En texto buscado indicamos la expresión escrita
que buscamos entrecomillada. En dentro del texto indicamos la celda
donde se encuentra, por ejemplo A1. Opcionalmente, podemos indicar un
número inicial para que la búsqueda empiece a partir de un carácter
concreto.
Estas funciones te serán útiles si en una columna incluyes
conceptos complejos combinados y necesitas extraer una parte.
INDICE
Por último, INDICE nos da un valor o referencia de una celda
o matriz de celdas desde una tabla o rango.
Con =INDICE(matriz; núm_fila; [núm_columna]) indicamos
la matriz donde buscar (un rango entre dos celdas de una o más columnas), el
número de la fila donde buscar y, si hay varias columnas en la matriz, el
número de la columna donde devolver un valor. El resultado será este último
valor.
Ejemplo: =INDICE(A1:B5;2;2 donde A1:B5 es la
matriz que integra las columnas A y B desde las filas 1 a 5. El primer 2 se
refiere a que queremos el valor de la segunda fila, y como en la matriz hay dos
columnas, incluimos otro 2 para indicar que queremos el valor de la segunda
columna.
¿QUÉ ES UN GRÁFICO DE EXCEL?
Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos
valores que nos permite hacer una comprobación comparativa de manera visual.
Los gráficos en Excel son una de las herramientas más potentes que nos ofrece
Microsoft para hacer informes, análisis de datos, etc.
OBJETIVO DE UN BUEN GRÁFICO EXCEL
El objetivo a conseguir con los gráficos de Excel será
conseguir que la información mostrada se entienda mejor que los números en sí
mismos. Para poder cumplir con este objetivo una gráfica debe tener las
siguientes características:
- Explicar
visualmente los valores de mejor manera que los valores en sí mismos
- Ser
autoexplicativo, es decir, un gráfico Excel debe ser simple y no requerir
de una explicación por parte de su autor
- Debe
indicar las unidades en las que están expresados los valores. No es lo
mismo si la gráfica está en dólares que en miles de dólares que en
barriles de petróleo.
- Si
hay varias series tiene que tener una leyenda para poder entender muy
claramente el contenido del gráfico.
- Una
gráfica debe ser limpia. No debe estar llena de colores en los ejes, las
series, etc… además, si puedes quitarle todos los elementos de distracción
pues mejor que mejor.
TIPOS DE GRÁFICOS EXCEL
Desde los comienzos de Microsoft Excel los gráficos han sido
uno de sus puntos fuertes y por eso mismo los señores de Microsoft no paran de
inventar nuevos tipos de gráficos. A continuación te explicamos cuales son los
diferentes tipos de gráficos Excel que puedes crear.
1 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE COLUMNAS Y BARRAS
Los gráficos de columnas o barras son una representación muy
sencilla de una o varias series numéricas.
Columnas agrupadas
En las dos siguientes imágenes vemos un gráfico Excel de
columnas sencillo, en el que sólo tenemos una única serie de datos que va a de
Enero a Julio (categorías). Como puedes ver, el gráfico expresa muy bien en
vertical aquellos meses con mayores valores y permite comparar muy fácilmente
con el resto de los meses.
Columnas agrupadas
con varias series
En el siguiente gráfico hemos añadido una serie más (pongamos la del año anterior) con la que poder comparar dentro de un mes la evolución año a año. En este caso hemos mantenido los mismos meses. Es muy importante en estos gráficos de Excel de columnas agrupadas que no pongas muchas series, delo contrario conseguirás que el gráfico sea muy difícil de leer.
Columnas apiladas
Los gráficos con columnas apiladas puede ser una manera muy
sencilla de hacer una comparativa rápida. En este caso comparamos mes a mes la
suma de dos series de valores.
Columnas apiladas al 100%
Pero también podemos hacer una gráfica Excel con columnas apiladas al 100% de manera que veamos, para cada mes, qué serie tiene mayor peso relativo sobre la categoría (mes).
Gráfico de barras
Gráfico de barras apiladas
2 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO CIRCULAR (O DE QUESITOS)
Los gráficos circulares o también llamados de quesitos son
unos gráficos muy usados pues representan de manera muy sencilla la proporción
de una serie de valores respecto del total. Dominar este tipo de gráficos es
fundamental. Nos puede ayudar a representar de manera muy sencilla una serie de
valores muy complejos. Siguiendo el ejemplo de antes tendríamos.
Como puedes ver, automáticamente los valores numéricos se
han convertido en porcentajes. Este tipo de gráfica con porcentajes es muy
fácil de entender y, en seguida visualizamos cuál es la parte que destaca sobre
el resto.
También podemos modificar un poco su formato para que se
aprecien mejor todas sus características o destacar un valor.
Estos gráficos circulares son de los más utilizados en
Excel.
Gráfico de anillo en Excel
Una variable que últimamente se está poniendo más de moda
para hacer reportes o para valor indicadores. Es un gráfico sencillo de hacer
pero no tan fácil de que sea útil. Un ejemplo podría ser el siguiente:
Es muy importante que los elementos de un gráfico en excel
queden bien definidos.
3 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE ÁREAS
Unos gráficos muy interesantes y que se usan muy poco como
gráficos de Excel. Realmente no es fácil usar este tipo de gráficos porque su
aplicación puede resultar un poco concreta en algunos casos.
Gráfico de áreas
Como puede verse en la siguiente imagen este gráfico de
Excel nos permite representar las series como valores. Por ejemplo, en este
ejemplo, podríamos compara las horas dedicadas a una tarea en el Año 1 frente
al Año 2. También lo podemos usar para comparar ingresos o cualquier otra
comparativa.
Áreas apiladas
Este tipo de gráfico Excel nos permite acumular ciertos
valores de manera muy gráfica. Es muy frecuente usarlo para ver volúmenes que
se usan de manera continua. Podría usarse para ver el volumen de agua acumulado
en diferentes pantanos por ejemplo. Como puedes ver, el volumen de agua
acumulado en este caso disminuye en los meses de Junio y Julio.
MUY BIEN
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